Hướng dẫn Phản biện

IJSAGU cho phép các Biên tập viên mời người dùng tham gia đánh giá ngang hàng. Nếu bạn được mời thực hiện đánh giá, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn mọi thứ cần thiết để đánh giá bài nộp thành công, bao gồm:

- Phản hồi yêu cầu phản biện bản thảo gửi đăng
- Đọc hướng dẫn dành cho người phản biện của tạp chí
- Tiến hành phản biện
- Hoàn tất phản biện
Phản hồi Yêu cầu Phản biện

Lời mời phản biện sẽ được biên tập viên của tạp chí hoặc biên tập viên chuyên mục gửi đến bạn. Lời mời này sẽ được gửi qua email, kèm theo một số thông tin cơ bản về bản thảo mà bạn được yêu cầu đánh giá (tiêu đề, tóm tắt và các mốc thời gian liên quan), tiếp theo là một đường dẫn URL để phản hồi yêu cầu.

Để phản hồi yêu cầu phản biện, hãy truy cập vào đường dẫn hoặc đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web của tạp chí. Nếu bạn chưa có sẵn tài khoản, biên tập viên có thể đã gửi lời mời để bạn tạo một tài khoản mới.

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ tìm thấy Bài được giao phản biện cho yêu cầu này trong Bảng điều khiển Nhiệm vụ Phản biện (Review Assignments Dashboard) của mình. Nếu bạn không nhìn thấy bản thảo như dự kiến, vui lòng liên hệ với biên tập viên của tạp chí.

Ở góc trên cùng bên phải, biểu tượng hình quả chuông (thông báo) sẽ hiển thị các nhiệm vụ chưa hoàn thành của bạn. Nhiệm vụ phản biện sẽ nằm trong mục thông báo này.

Từ danh sách chờ của bạn trên Bảng điều khiển Bài nộp (Submissions Dashboard), hãy nhấp vào nút Phản hồi yêu cầu (Respond to request) để truy cập vào Nhiệm vụ Phản biện của bạn. Bạn sẽ thấy các thông tin cơ bản về bài viết và nhiệm vụ phản biện:

Tiêu đề Bài viết (Article Title): Tiêu đề của bản thảo cần phản biện.
Tóm tắt (Abstract): Phần tóm tắt của bản thảo cần phản biện.
Loại hình Phản biện (Review Type): Loại hình phản biện mà bạn được yêu cầu tiến hành.
Các Tệp Phản biện (Review Files): Tất cả các tệp tài liệu liên quan đến bản thảo.
Lịch trình Phản biện (Review Schedule): Ngày gửi yêu cầu phản biện, hạn chót để phản hồi yêu cầu phản biện và hạn chót nộp bài phản biện.

Loại hình Phản biện được thiết lập bởi biên tập viên của tạp chí. Có ba loại hình phản biện:

Người phản biện ẩn danh/Tác giả ẩn danh (Anonymous reviewer/Anonymous author): một hình thức phản biện "mù đôi" (double-blind), trong đó cả người phản biện (bạn) và tác giả đều không biết tên của nhau.
Người phản biện ẩn danh/Tiết lộ tác giả (Anonymous reviewer/Disclosed author): tác giả không biết tên của người phản biện (bạn), nhưng người phản biện biết tên của tác giả.
Mở (Open): tác giả sẽ biết tên của người phản biện (bạn) khi bài phản biện được nộp lên, và người phản biện cũng biết tên của tác giả.

Lịch trình Phản biện cũng do biên tập viên của tạp chí thiết lập. Xin lưu ý rằng người phản biện không thể chỉnh sửa bất kỳ trường ngày tháng nào trong lịch trình phản biện. Các ngày này chỉ được cung cấp để giúp bạn đánh giá xem mình có khả năng thực hiện bài phản biện hay không. Nếu bạn muốn thương lượng một hạn chót mới, vui lòng liên hệ với biên tập viên của tạp chí trước khi chấp nhận yêu cầu phản biện.

Nhấp vào “Xem toàn bộ Chi tiết Bài nộp” (View all Submission Details) để biết thêm thông tin bổ sung về bài nộp, bao gồm cả các từ khóa. Nếu loại hình phản biện cho phép tiết lộ tên tác giả, mục “Xem toàn bộ Chi tiết Bài nộp” sẽ bao gồm tên của tác giả.

Bạn cũng sẽ được yêu cầu đồng ý cho phép thu thập và lưu trữ dữ liệu cá nhân theo tuyên bố về quyền riêng tư của tạp chí, bạn có thể đọc tuyên bố này trước khi đồng ý. Từ đây, bạn có thể từ chối hoặc chấp nhận việc phản biện. Nếu bạn từ chối, bạn sẽ được đưa ra khỏi quy trình. Nếu bạn chấp nhận, bạn sẽ chuyển sang bước phản biện thứ 2.

Để chấp nhận nhiệm vụ, hãy nhấp vào “Chấp nhận Phản biện, Tiếp tục sang Bước 2” (Accept Review, Continue to Step #2). Để từ chối nhiệm vụ, hãy nhấp vào “Từ chối Yêu cầu Phản biện” (Decline Review Request).

Bạn có thể xem lại các hướng dẫn này bất cứ lúc nào, ngay cả sau khi đã chuyển bước, bằng cách nhấp vào thẻ “2. Hướng dẫn” (2. Guidelines).

Nhấp vào Tiếp tục (Continue) để chuyển sang bước 3.

Tiến hành Phản biện (Conduct a Review)

Từ đây, bạn có thể tải xuống một bản sao của các tệp phản biện và nhập các nhận xét đánh giá của mình. Cửa sổ đầu tiên dành cho các nhận xét gửi đến biên tập viên và tác giả; trong khi đó, bất kỳ nhận xét nào được nhập vào cửa sổ thứ hai sẽ chỉ có biên tập viên mới xem được.

Nếu biên tập viên của tạp chí có cung cấp Biểu mẫu Phản biện (Review Form), biểu mẫu này sẽ hiển thị ở bước này của quy trình phản biện. Hãy hoàn tất biểu mẫu theo đúng các hướng dẫn của biên tập viên.

Sau khi đã đọc bài viết và thêm các nhận xét của mình, bạn có thể tùy chọn tải lên một bản sao có đánh dấu chú thích của tệp phản biện trong phần Tải lên (Upload) ở phía dưới của trang.

Tiếp theo, bạn phải đưa ra đề xuất của mình bằng cách sử dụng menu thả xuống (dropdown menu).

Các lựa chọn có thể bao gồm:

Chấp nhận Bài nộp (Accept Submission): Bài nộp không cần phải sửa đổi hay chỉnh sửa thêm.
Yêu cầu Chỉnh sửa (Revisions Required): Yêu cầu những thay đổi nhỏ.
Nộp lại để Phản biện (Resubmit for Review): Yêu cầu những thay đổi lớn và cần trải qua một vòng phản biện đồng cấp nữa.
Nộp lại ở Nơi khác (Resubmit Elsewhere): Không phù hợp với trọng tâm và phạm vi của tạp chí này.
Từ chối Bài nộp (Decline Submission): Không đáp ứng các yêu cầu của tạp chí và không phù hợp để xuất bản.
Xem Nhận xét (See Comments): Nếu không có đề xuất nào ở trên phù hợp, bạn có thể để lại bình luận cho biên tập viên trình bày chi tiết suy nghĩ của mình.

Sử dụng Thảo luận để Giao tiếp với Biên tập viên

Trong cả Bước 3: Tải xuống & Phản biện (Step 3: Download & Review) và Bước 4: Hoàn tất (Step 4: Completion), bạn sẽ có quyền truy cập vào bảng Thảo luận Phản biện (Review Discussion). Bạn có thể sử dụng tính năng thảo luận này để trao đổi với các Biên tập viên nếu có thắc mắc về bản thảo hoặc quy trình phản biện.

Nhấp vào nút “Thêm thảo luận” (Add discussion) để bắt đầu một cuộc trao đổi mới. Sau đó, bạn có thể chọn (các) Biên tập viên sẽ nhận được tin nhắn, nhập chủ đề, nội dung và tải lên các tệp đính kèm nếu cần.

Nhấp vào một cuộc thảo luận trong bảng để mở và xem các phản hồi, cũng như để thêm tin nhắn mới.

Hoàn tất Phản biện (Complete a Review)

Khi bạn đã hài lòng với bài phản biện và đề xuất của mình, hãy nhấp vào nút Gửi Bài phản biện (Submit Review) để hoàn tất nhiệm vụ của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận lại thao tác này.

Nhấp vào OK. Bạn sẽ được chuyển đến màn hình xác nhận cuối cùng kèm theo lời cảm ơn vì sự đóng góp của bạn.

Vậy là xong! Quá trình phản biện hiện đã hoàn tất.